Η παρουσίαση της δουλειάς σου μέσα από ένα οργανωμένο, επαγγελματικό και μοντέρνο Portfolio είναι ύψιστης σημασίας για να κλείσεις μια συμφωνία με έναν πελάτη ή μια εταιρεία.
Ακόμα και αν θέλεις να στείλεις το βιογραφικό σου για να εργαστείς σε μια επιχείρηση, μέσα απ’ το Portfolio σου θα έχουν την δυνατότητα να δουν όλες τις προηγούμενες δουλειές και τα προσωπικά σου projects. Επιπλέον, ένα επαγγελματικό Portfolio αναδεικνύει πάντοτε πως μπήκες στην διαδικασία όχι απλά να το δημιουργήσεις, αλλά και να το διατηρείς, να το ανανεώνεις και να το στέλνεις.
Εκτός όμως από την ανάδειξη της δουλειάς σου, ένα Portfolio μπορεί να εξυπηρετήσει και για προωθητικούς σκοπούς. Χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους και στρατηγικές του Digital Marketing, θα έχεις την δυνατότητα να προωθείς τη δουλειά και τις υπηρεσίες που παρέχεις σε ολόκληρο τον κόσμο.
Τι είναι ένα Portfolio και σε τι χρησιμεύει;
Με απλά λόγια, ένα Portfolio είναι ένας μοναδικός τρόπος για να προβάλλεις τη δουλειά σου και να παρέχεις ενημερώσεις σχετικά με τη δουλειά και τα προσωπικά σου projects. Σκέψου το ως ένα χώρο με τις δικές σου δημιουργίες, πληροφορίες σχετικά με εσένα, το βιογραφικό σου, πιθανότατα μερικές φωτογραφίες σου και οτιδήποτε άλλο θεωρείς απαραίτητο.
Το να έχεις το δικό σου Portfolio σημαίνει πως παρέχεις έναν εξαιρετικά εύκολο τρόπο ώστε να έρχονται σε επικοινωνία μαζί σου νέοι πελάτες, οι οποίοι θα έχουν πρώτα την δυνατότητα να ελέγξουν τη δουλειά σου και όλα με όσα είχες ασχοληθεί στο παρελθόν. Άλλωστε, το να έχεις μια επαγγελματική online παρουσία στη σήμερον ημέρα είναι ύψιστης σημασίας για να κεντρίσεις το ενδιαφέρον άλλων ανθρώπων και να προσελκύσεις περισσότερους πελάτες.
Το Portfolio είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για φωτογράφους, προγραμματιστές, γραφίστες, σχεδιαστές, μοντέλα, ηθοποιούς, μουσικούς και κάθε είδους καλλιτέχνη που θέλει να παρουσιάσει τη δουλειά του με ένα μοναδικό και ξεχωριστό τρόπο. Αν είσαι φωτογράφος για παράδειγμα, φρόντισε να ανεβάσεις τις καλύτερες δουλειές σου, οργανώνοντας τες μέσα σε collections ή γκαλερί φωτογραφιών. Αν είσαι γραφίστας/ρια, μπορείς να παρουσιάσεις όλα τα λογότυπα, τα εξώφυλλα, τα illustrations και οτιδήποτε άλλο έχεις σχεδιάσεις για προηγούμενους πελάτες.
Τι τύποι Portfolio υπάρχουν;
Υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους θα μπορούσες να δημιουργήσεις ένα Portfolio, αλλά ο συχνότερος και προτιμότερος τρόπος είναι με την κατασκευή μιας ιστοσελίδας. Ευτυχώς, τα Portfolios μπορούν να δημιουργηθούν ιδιαίτερα εύκολα και γρήγορα, ακόμα κι αν δεν έχεις την παραμικρή ιδέα πάνω σε γλώσσες προγραμματισμού.
- Website Portfolio: Αφορά τα Portfolios που παρέχονται ως ιστοσελίδες. Μπορείς να δημιουργήσεις με ευκολία ένα Portfolio χρησιμοποιώντας πλατφόρμες όπως το WordPress ή το Squarespace (περισσότερα στη συνέχεια). Μπορείς επίσης να προσλάβεις έναν προγραμματιστή ώστε να σου κατασκευάσει ένα επαγγελματικό Portfolio, το οποίο πιθανότατα να λάβεις πάνω στην πλατφόρμα του WordPress.
- Notion Portfolio: Το Notion είναι μια εξαιρετική εφαρμογή η οποία όχι μόνο σου επιτρέπει να οργανώνεις οτιδήποτε υπάρχει στην ζωή σου, αλλά και να δημιουργείς μέχρι και τα δικά σου Portfolios. Το δωρεάν πακέτο θα καλύψει το μεγαλύτερο ποσοστό των χρηστών, ενώ θα είσαι σε θέση να μοιράζεσαι το Portfolio σου με ένα μοναδικό σύνδεσμο, ανανεώνοντας το όποτε θέλεις.
- PDF Portfolio: Ορισμένοι επιλέγουν να δημιουργούν και να παρέχουν τα δικά τους Portfolios μέσα από PDF αρχεία που έχουν σχεδιάσει. Στη προκειμένη περίπτωση, θα χρειαστείς ένα πρόγραμμα όπως το Calibry, ή ακόμα και να χρησιμοποιήσεις ιστοσελίδες όπως το Canva.com για να σχεδιάσεις ένα Portfolio σε PDF μορφή.
- PowerPoint Portfolio: Θεωρητικά, θα μπορούσες επίσης να δημιουργήσεις το Portfolio σου με τη χρήση του Microsoft PowerPoint (μπορείς να χρησιμοποιήσεις την web έκδοση στο Office.com εντελώς δωρεάν), το οποίο στη συνέχεια μπορείς είτε να στέλνεις ως αρχείο, είτε ως σύνδεσμο απ’ το OneDrive λογαριασμό σου.
Σε κάθε περίπτωση, το να παρέχεις το δικό σου Portfolio μέσα από μια καλοστημένη ιστοσελίδα είναι πάντοτε ο συστηνόμενος τρόπος. Υπάρχουν πλέον αρκετές πλατφόρμες οι οποίες σου παρέχουν όλα τα εργαλεία και τα κατάλληλα διαχειριστικά περιβάλλοντα ώστε να σχεδιάζεις με ευκολία τις δικές σου ιστοσελίδες (παρέχονται και διαθέσιμα προ-σχεδιασμένα πρότυπα για να ξεκινήσεις) και να διαχειρίζεται το περιεχόμενο τους.
Πως να δημιουργήσεις το δικό σου Portfolio
Αν και υπάρχουν αρκετές πλατφόρμες οι οποίες σου επιτρέπουν να δημιουργείς τα δικά σου Portfolios με ευκολία, λίγες είναι αυτές που πραγματικά αξίζουν.
Μια πλατφόρμα θα πρέπει να σου παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία και τις δυνατότητες που θα χρειαστείς για να σχεδιάσεις με ευκολία ένα Portfolio, να ανεβάζεις και να διαχειρίζεσαι το περιεχόμενο του και να είναι συμβατό με άλλες υπηρεσίες ώστε να συνδέεται και να συγχρονίζεται.
1. Ξεκίνα να οργανώνεις το περιεχόμενο σου
Το πρώτο και σημαντικότερο βήμα είναι να μαζέψεις σε ένα σημείο όλες τις δουλειές και τα προσωπικά projects που έχεις ολοκληρώσει τα τελευταία χρόνια. Αν είσαι νέος/α επαγγελματίας, τότε καλό θα ήταν να πάρεις τον χρόνο σου και να δημιουργήσεις πρώτα ορισμένα παραδείγματα, έτσι ώστε να μπορεί ο καθένας να δει τα πραγματικά σου skills.
Μιας και το Portfolio θα παρουσιάζει τη δουλειά σου, συστήνεται να επιλέξεις με προσοχή όσα θα παρουσιάζεις μέσα από αυτό. Προτίμησε να βάλεις τις καλύτερες και πιο άξιες δουλειές σου, ενώ μην ξεχάσεις να συλλέξεις και όλα τα testimonials που έχεις λάβει από προηγούμενες συνεργασίες σου.
Μόλις έχεις σε ένα μέρος όλο το περιεχόμενο που θα ανεβάσεις στο Portfolio σου, θα έχεις μια καλύτερη ιδέα για το πως θα μοιάζει το τελικό του σχέδιο. Άλλωστε, οι φωτογραφίες και τα κείμενα θα παίξουν σημαντικό ρόλο στη τελική μορφοποίηση του online Portfolio σου.
2. Επέλεξε με ποιο τρόπο θα δημιουργήσεις το Portfolio σου
Το μεγαλύτερο ποσοστό των ανθρώπων προτιμάει να παρέχει το Portfolio του μέσω μιας ιστοσελίδας. Οι ιστοσελίδες σου δίνουν αρκετές δυνατότητες και εργαλεία ώστε να δημιουργήσεις κάτι επαγγελματικό, ακριβώς όπως το θέλεις, και το οποίο μπορεί να προωθηθεί από μηχανές αναζήτησης όπως η Google και η Bing.
Από την άλλη πλευρά, μπορείς να χρησιμοποιήσεις εργαλεία όπως το Microsoft Word ή το PowerPoint για να δημιουργήσεις απλά Portfolios, ή το Canva για να τα σχεδιάζεις, αλλά αυτός είναι ο τεμπέλικος τρόπος για να τη δημιουργία ενός Portfolio (για τον οποίο φυσικά θα αναφερθώ στη συνέχεια).
Για την ακρίβεια, ένα καλό Portfolio θα πρέπει να βρίσκεται διαθέσιμο online μέσω κάποιας σελίδας και όχι ως ένα απλό αρχείο. Υπάρχουν αρκετές πλατφόρμες που κάνουν την διαδικασία υπόθεση μερικών λεπτών, οπότε το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να αποφασίσεις για το ποια είναι η καλύτερη για εσένα.
Μέσω του WordPress (ο επαγγελματικός τρόπος)
Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσεις το δικό σου Portfolio είναι με τη χρήση του WordPress. Το μόνο που θα χρειαστείς είναι ένα domain name, ένα web hosting πακέτο και ένα πρότυπο με το οποίο θέλεις να ξεκινήσεις. Θα έχεις πάντοτε την δυνατότητα να σχεδιάσεις τα δικά σου πρότυπα απ’ την αρχή, ή να μορφοποιήσεις τα ήδη υπάρχοντα που σου παρέχονται.
- Επισκέψου την Hostinger και επέλεξε ένα από τα WordPress Hosting πακέτα τους.
- Πρόσθεσε το WordPress Hosting πακέτο της επιλογής σου στο Καλάθι και προχώρα στην παραγγελία.
- Συμπλήρωσε τα στοιχεία για το νέο σου λογαριασμό και επέλεξε έναν τρόπο πληρωμής.
- Μόλις η πληρωμής ολοκληρωθεί και μεταφερθείς στο λογαριασμό σου, στη συνέχεια κάνε κλικ στο κουμπί “Claim a Domain” για να καταχωρήσεις ένα domain name με την κατάληξη της επιλογής σου (όπως για παράδειγμα website.com).
- Στη συνέχεια, κάνε κλικ στην επιλογή “Hosting” από το μενού τέρμα επάνω και στη συνέχεια κάνε κλικ στο κουμπί “Add Website“. Ακολούθησε τα βήματα για να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση κα η ρύθμιση (εκ των οποίων και τα δύο γίνονται αυτόματα).
- Υπέροχα, μόλις άνοιξες την πρώτη σου ιστοσελίδα! Συνέχεια έχει να βρεις ένα πρότυπο. Ρίξε μια ματιά στον κατάλογο θεμάτων του WordPress.org για όλα τα δωρεάν Portfolio themes που παρέχονται. Αν θέλεις να επενδύσεις λίγα χρήματα πάνω σε ένα επαγγελματικό πρότυπο, τότε έλεγξε τον κατάλογο θεμάτων του ThemeForest.
Θα βρεις όλη την διαδικασία αναλυτικά με φωτογραφίες στο προηγούμενο άρθρο που είχα γράψει με τίτλο “Πως να δημιουργήσεις ένα blog στο WordPress“. Πρόκειται για την ίδια ακριβώς διαδικασία, με τη διαφορά πως στο τέλος θα επιλέξεις ένα πρότυπο που είναι για Portfolio και όχι για blogs.
Χρειάζεσαι περισσότερα αναλυτικά βήματα στα ελληνικά και σε μορφή βίντεο; Έλεγξε την σειρά μαθημάτων για την εκμάθηση του WordPress στο Inkstory Courses.
Ο φωτογράφος Δημήτρης Βασιλάκης με βάση την Κύπρο, έχει δημιουργήσει το DVasilakisPhotographer.com για να παρουσιάζει τις φωτογραφίες του, ενώ το ίδιο έχει κάνει και ο φωτογράφος Άλκης Ισχνόπουλος με βάση την Θεσσαλονίκη με το Alkisisch.com. Ο ίδιος μου, έχω δημιουργήσει ένα απλό Portfolio στο Inkstory, το οποίο τρέχει επίσης πάνω στο WordPress.
Μέσω του Squarespace (ο εύκολος τρόπος)
Στην περίπτωση όμως που το WordPress έχει μεγαλύτερη διαδικασία απ’ ότι μπορείς να αντέξεις αυτή την στιγμή, τότε μπορείς να επιλέξεις ως δεύτερη εναλλακτική το Squarespace. Το μόνο που θα χρειαστεί να κάνεις είναι:
- Επισκέψου το Squarespace.com και δημιούργησε ένα λογαριασμό κάνοντας κλικ στο “Get Started“.
- Να επιλέξεις ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα (templates).
- Να μορφοποιήσεις το template, αλλάζοντας τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τα κείμενα, τις φωτογραφίες, τα βίντεο και οτιδήποτε άλλο περιλαμβάνεται.
- Μόλις ολοκληρώσεις τη μορφοποίηση, στη συνέχεια επέλεξε ποιο θα είναι το domain name της νέας σου ιστοσελίδας.
- Στη συνέχεια, επέλεξε ένα από τα διαθέσιμα συνδρομητικά πακέτα της πλατφόρμας, τα οποία εστιάζουν σε διαφορετικές ανάγκες.
- Τέλος, επέλεξε μια μέθοδο πληρωμής και ολοκλήρωσε την αγορά.
Το Squarespace κάνει την διαδικασία υπόθεση μερικών λεπτών, ενώ παρέχεται ένα φιλικό και μοντέρνο περιβάλλον χρήστης. Παρόλα αυτά, σε καμία περίπτωση δεν είναι τόσο ευέλικτο και επαγγελματικό όσο το WordPress, το οποίο δεν έχει όρια σε αυτά που μπορείς να κατασκευάσεις “πάνω του”.
Μέσω του Behance ή του Dribbble (ο εναλλακτικός τρόπος)
Το Behance (της Adobe) και το Dribbble είναι δύο απ’ τις γνωστότερες πλατφόρμες παγκοσμίως για δημιουργούς, ελεύθερους επαγγελματίες και καλλιτέχνες που ενδιαφέρονται να παρουσιάσουν τις καλύτερες δουλειές τους. Και οι δύο πλατφόρμες σου επιτρέπου να δημιουργήσεις ένα λογαριασμό και να ξεκινήσεις να μορφοποιήσεις το προφίλ σου, συμπληρώνοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και τις δουλειές ή τα projects που έχεις ολοκληρώσει όλα αυτά τα χρόνια.
Και στις δύο πλατφόρμες θα έχεις την δυνατότητα να ανακαλύψεις και άλλες δουλειές ανθρώπων, καθώς επίσης και να κάνεις like στις δουλειές τους, να αφήνεις σχόλια και να τους ακολουθείς. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παίρνεις νέες ιδέες, να επικοινωνείς με άλλους ανθρώπους που ανήκουν στον ίδιο χώρο με εσένα και να παρουσιάζεις το Portfolio σου μέσα απ’ τις δημοφιλέστερες πλατφόρμες παγκοσμίως.
Και το Behance και το Dribbble σου επιτρέπουν επίσης να παρέχεις συνδέσμους προς το Dropbox, το Google Drive, το OneDrive και άλλες cloud υπηρεσίες ώστε να επιτρέπεις σε όσους επιθυμούν να κατεβάσουν κάποιο .PDF ή .AI αρχείο που έχεις δημιουργήσει. Αρκετοί δημιουργοί επιλέγουν να παρέχουν ορισμένα σχέδια δωρεάν, έτσι ώστε να προσελκύσουν περισσότερους followers και likes προς τις δουλειές τους.
Μέσω του Canva (ο τεμπέλικος τρόπος)
Το Canva.com είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για όλους όσους ενδιαφέρονται να σχεδιάζουν με ευκολία λογότυπα, εξώφυλλα, e-Books και Guidebooks, Social Media posts, thumbnails και οτιδήποτε άλλο μπορείς να φανταστείς. Μιας και το εργαλείο μας επιτρέπει να εξάγουμε όσα δημιουργούμε ως PDF αρχεία, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος ώστε να σιγουρευόμαστε πως το “offline” Portfolio μας θα ανοίγει σε κάθε συσκευή και λειτουργικό σύστημα.
Παρόλα αυτά, η εξαγωγή ως αρχείο PDF δεν είναι το σημαντικότερο στοιχείο του Canva. Η υπηρεσία μας επιτρέπει επίσης να μοιραζόμαστε όλα τα σχέδια μας μέσω ενός μοναδικού συνδέσμου που μας παρέχεται. Στη συνέχεια, μπορούμε να στείλουν αυτό το σύνδεσμο σε όποιους θέλουμε να το δουν, ή ακόμα και να το εισάγουμε στις περιγραφές των προφίλ μας στα κοινωνικά δίκτυα, στο blog μας κ.ο.κ.
Αν έχουμε ένα πρότυπο το οποίο περιλαμβάνει πολλαπλές σελίδες, τότε μέσα από το Canva θα μπορεί καθένας (χωρίς να έχει λογαριασμό) να δει όλες τις σελίδες με ευκολία. Μπορείς επίσης να κάνεις embed τα πρότυπα σου, εισάγοντας τα μέσα σε σελίδες και άρθρα του blog σου (για το οποίο θα αναφερθώ στην επόμενη ενότητα).
Παράδειγμα ενός embed προτύπου από το Canva:
Πως μπορώ να προωθήσω το Portfolio μου;
Το να δημιουργήσεις και να ανεβάσεις online ένα Portfolio είναι μόλις η αρχή. Στη συνέχεια θα χρειαστεί να ασχοληθείς με ορισμένες digital marketing στρατηγικές εάν θέλεις να ξεκινήσει να λαμβάνει τους πρώτους του επισκέπτες το νέο σου Portfolio.
- Content Marketing: Ο καλύτερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να αυξήσεις την οργανική κίνηση που λαμβάνεις από μηχανές αναζήτησης όπως η Google και η Bing είναι μέσω του content marketing. Αυτό σημαίνει να γράφεις άρθρα τα οποία αφορούν την δουλειά σου και αυτά που γνωρίζεις να κάνεις καλύτερα, προσελκύοντας τόσο νέους επισκέπτες, όσο και πιθανούς πελάτες ή συνεργασίες με μικρές ή μεγάλες επιχειρήσεις.
- Email Marketing: Το να έρχεσαι συχνά σε επικοινωνία με τους πελάτες σου ή το κοινό που σε ακολουθεί, παρέχοντας τους ενημερώσεις σχετικά με τα νέα σου projects ή τις υπάρχουσες υπηρεσίες σου, είναι ύψιστης σημασίας. Το email marketing σου επιτρέπει να αυξήσεις την αλληλεπίδραση του κοινού σου, να προωθείς πιο εύκολα οτιδήποτε καινούργιο δημιουργείς, και να χτίσεις ένα δυναμικό κοινό.
- Social Media: Πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης που εστιάζουν και προσελκύουν κυρίως επαγγελματίες και επιχειρήσεις είναι πάντοτε ο πρώτος στόχος. Στη προκειμένη περίπτωση, η πρώτη σου στάση είναι το LinkedIn, στο οποίο θα πρέπει να δημιουργήσεις μια ισχυρή online παρουσία και να καταχωρήσεις όλες τις γνώσεις και τα skills σου. Μπορείς να εισάγεις το Portfolio σου ως σύνδεσμο στο προφίλ σου.
- Προωθητικές Καμπάνιες: Αν σκοπεύεις να προσελκύσεις νέους πελάτες, τότε μπορείς να προωθήσεις το Portfolio και τη δουλειά σου δημιουργώντας διαφημιστικές καμπάνιες είτε από πλατφόρμες όπως το Google Ads, είτε σε κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook, το Instagram, το TikTok κ.ο.κ.
- Podcasting: Με ολοένα και περισσότερα καινούργια Podcast Κανάλια να εμφανίζονται στην Ελλάδα και με το podcasting να γίνεται ολοένα και γνωστότερο, δεν υπάρχει καλύτερη εποχή απ’ το να ξεκινήσεις το δικό σου podcast. Μιας και μπορείς να χρησιμοποιήσεις το μικρόφωνο του κινητού σου και το Spotify for Podcasters για να ανεβάζεις απεριόριστα δωρεάν επεισόδια, δεν θα χρειαστεί να επενδύσεις ούτε λεπτό πάνω στη δημιουργία του πρώτου σου Podcast Καναλιού.
- Fiverr & UpWork: Και οι δύο πλατφόρμες απευθύνονται σε ελεύθερους επαγγελματίες που έχουν καλές γνώσεις αγγλικών και θέλουν να δημιουργήσουν μια ισχυρή online παρουσία σε πλατφόρμες που φιλοξενούν εκατοντάδες ιδιώτες και επιχειρήσεις που αναζητούν για νέα ταλέντα. Θα χρειαστεί να κάνεις πρώτα μια έρευνα αγοράς και να ελέγξεις τον ανταγωνισμό που υπάρχει πάνω στο αντικείμενο σου, αλλά εάν τα καταφέρεις, τότε θα χτίσεις γρήγορα μια μεγάλη πελατεία.
Ένας έξυπνος τρόπος για να διαφημίσεις ακόμα περισσότερο τη δουλειά σου είναι μέσω των testimonials που έχεις λάβει από προηγούμενες συνεργασίες σου. Αν δεν έχεις, τότε επικοινώνησε με τους πελάτες σου και ζήτα τους να σου στείλουν ένα testimonial για τη συνεργασία σας.
Στην περίπτωση όμως που δεν έχεις προηγούμενες συνεργασίες και μόλις ξεκίνησες, τότε πλατφόρμες όπως το Fiverr και το UpWork θα σε βοηθήσουν να κλείσεις τις πρώτες σου δουλειές.
