Όταν ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μεγαλώνει και αποκτά δεκάδες ή εκατοντάδες κωδικούς, η χειροκίνητη αλλαγή στοιχείων (όπως η ενημέρωση του αποθέματος ή μια γενική αύξηση τιμών) μέσα από την οθόνη του κάθε προϊόντος ξεχωριστά γίνεται ασύμφορη σε χρόνο.
Το WooCommerce ενσωματώνει ένα ισχυρό εργαλείο Μαζικής Επεξεργασίας (Bulk Edit) απευθείας στη λίστα των προϊόντων, επιτρέποντάς σου να εφαρμόζεις αλλαγές σε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα με μία μόνο ενέργεια.
Πώς να αποκτήσεις πρόσβαση στη Μαζική Επεξεργασία
-
Στο αριστερό μενού του WordPress, κάνε κλικ στο Προϊόντα (Products) για να ανοίξει η λίστα με όλα τα καταχωρημένα προϊόντα σου.
-
Χρησιμοποίησε τα φίλτρα στο επάνω μέρος αν θέλεις να απομονώσεις συγκεκριμένα προϊόντα:
-
Επιλογή κατηγορίας (Select a category): Εμφανίζει μόνο τα προϊόντα μιας συγκεκριμένης κατηγορίας.
-
Επιλογή τύπου προϊόντος (Filter by product type): Διαχωρίζει τα απλά από τα μεταβλητά ή τα ψηφιακά προϊόντα.
-
-
Επιλογή Προϊόντων: Τσέκαρε τα κουτάκια αριστερά από τα προϊόντα που θέλεις να τροποποιήσεις. Αν θέλεις να τα επιλέξεις όλα, τσέκαρε το πρώτο κουτάκι στην κορυφή του πίνακα.
-
Στο drop-down μενού Μαζικές ενέργειες (Bulk actions) στο επάνω αριστερό μέρος, επίλεξε Επεξεργασία (Edit) και κάνε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή (Apply).
Το παράθυρο των μαζικών αλλαγών
Μόλις πατήσεις “Εφαρμογή”, θα ανοίξει ένα μεγάλο ενιαίο πλαίσιο στην κορυφή της σελίδας. Στην αριστερή πλευρά βλέπεις τη λίστα με τα προϊόντα που επέλεξες (μπορείς να αφαιρέσεις κάποιο πατώντας το “X” δίπλα του) και στη δεξιά πλευρά βρίσκονται όλες οι ρυθμίσεις που μπορείς να αλλάξεις μαζικά:
1. Τιμές (Price)
Το WooCommerce σου επιτρέπει να αλλάξεις τις τιμές με απόλυτη ακρίβεια:
-
Αλλαγή σε: Ορίζει μια νέα, σταθερή τιμή για όλα τα επιλεγμένα προϊόντα.
-
Αύξηση / Μείωση κατά (ποσό): Αυξάνει ή μειώνει την τρέχουσα τιμή κατά ένα συγκεκριμένο ποσό (π.χ. αύξηση κατά 5€ σε όλα).
-
Αύξηση / Μείωση κατά (%): Αυξάνει ή μειώνει τις τιμές βάσει ποσοστού (π.χ. μείωση κατά 20% για την περίοδο των εκπτώσεων).
-
Οι ίδιοι ακριβώς κανόνες ισχύουν και για τη “Μειωμένη τιμή” (Sale price).
2. Απογραφή & Απόθεμα (Inventory)
-
Διαχείριση αποθέματος; (Manage stock?): Μπορείς να ενεργοποιήσεις (Ναι) ή να απενεργοποιήσεις (Όχι) την αυτόματη παρακολούθηση αποθέματος για όλα τα επιλεγμένα προϊόντα μαζί.
-
Ποσότητα αποθέματος (Stock qty): * Αλλαγή σε: Ορίζει έναν συγκεκριμένο αριθμό τεμαχίων για όλα (π.χ. παρέλαβες νέα κούτα και όλα έχουν πλέον από 10 τεμάχια).
-
Αύξηση / Μείωση κατά: Προσθέτει ή αφαιρεί τεμάχια από το ήδη υπάρχον απόθεμα (π.χ. αν επιλέξεις “Αύξηση κατά 5”, ένα προϊόν που είχε 3 τεμάχια θα πάει στα 8, και ένα που είχε 0 θα πάει στα 5).
-
-
Κατάσταση αποθέματος (Stock status): Αλλάζει χειροκίνητα την κατάσταση σε “Σε απόθεμα” ή “Εξαντλημένο” για όλα τα επιλεγμένα είδη.
3. Κατηγορίες και Λοιπά Χαρακτηριστικά
-
Κατηγορίες προϊόντων (Product categories): Μπορείς να προσθέσεις όλα τα επιλεγμένα προϊόντα σε μια επιπλέον κατηγορία ταυτόχρονα, χωρίς να χάσουν τις κατηγορίες που ήδη είχαν.
-
Κατάσταση (Status): Μεταφέρει μαζικά τα προϊόντα από την κατάσταση “Δημοσιευμένο” (Public) σε “Προσχέδιο” (Draft) αν θέλεις να τα κρύψεις προσωρινά από το eshop.
-
Αποστολή (Shipping): Σου επιτρέπει να αλλάξεις μαζικά την κατηγορία αποστολής (π.χ. να μεταφέρεις 20 προϊόντα μαζί στην κατηγορία “Βαριά αντικείμενα”).
Ολοκλήρωση της Διαδικασίας
Αφού κάνεις τις ρυθμίσεις που επιθυμείς, κάνε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση (Update) που βρίσκεται κάτω δεξιά στο πλαίσιο. Το WooCommerce θα επεξεργαστεί τα δεδομένα στο παρασκήνιο και θα ανανεώσει τη λίστα.
Σημαντικός περιορισμός για τα Μεταβλητά Προϊόντα
Πρέπει να γνωρίζεις ότι το προεπιλεγμένο Bulk Edit του WooCommerce εφαρμόζει τις αλλαγές στο κεντρικό (γονικό) προϊόν και όχι στις επιμέρους παραλλαγές του.
Αν για παράδειγμα επιλέξεις μαζικά 5 μεταβλητά T-shirts και αλλάξεις την τιμή από το Bulk Edit, η αλλαγή δεν θα περάσει αυτόματα μέσα στα συγκεκριμένα μεγέθη (Small, Medium, Large) που κρύβονται μέσα τους.
Για μαζική επεξεργασία αποκλειστικά των παραλλαγών, η αλλαγή γίνεται είτε μέσα από την καρτέλα “Παραλλαγές” του ίδιου του μεταβλητού προϊόντος, είτε με τη χρήση εξειδικευμένων plugins μαζικής επεξεργασίας.
