Όλοι οι επαγγελματίες, ανεξαρτήτως επαγγέλματος, έχουν την δυνατότητα να εκδίδουν τιμολόγια και αποδείξεις μέσω της ιστοσελίδας Aade.gr, η οποία ανήκει στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) της Ελλάδας και πρόκειται για την πλατφόρμα MyData.
Στην Ελλάδα, το πιο συχνό φαινόμενο είναι να σου λέει ο λογιστής σου πώς πρέπει να κόβεις τα τιμολόγια και τις αποδείξεις σου ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας. Φυσικά, οι περισσότεροι δεν σου λένε πως μπορείς να το κάνεις δωρεάν μέσω του MyData, μα αντίθετα, αναφέρουν να πληρώσεις για μια συνδρομητική πλατφόρμα/υπηρεσία/πρόγραμμα που κάνει ακριβώς αυτό, μα πολύ καλύτερα.
Αυτά είναι ανοησίες.
Όσοι γνωρίζω χρησιμοποιούμε όλοι το MyData και κόβουμε τα τιμολόγια και τις αποδείξεις μας όχι σε λεπτά, μα σε δευτερόλεπτα. Επιπλέον, γλιτώνουμε τα έξτρα ετήσια έξοδα που θα δίναμε για να ακολουθούμε σχεδόν την ίδια διαδικασία (αν όχι χειρότερη ή πιο χρονοβόρα από αυτή που προσφέρει πλέον το MyData).
Δεν χρειάζεται να κατεβάσεις καμία εφαρμογή ή να εγκαταστήσεις κάποιο πρόγραμμα στον υπολογιστή σου. Απλά επισκέπτεσαι την ιστοσελίδα και ακολουθείς τα παρακάτω βήματα για να κόψεις το πρώτο σου τιμολόγιο ή απόδειξη. Δύο με τρεις φορές είναι αρκετές για να σου μείνει στο μυαλό και να το κάνεις στη συνέχεια μηχανικά.
Η διαδικασία για να κόβεις εύκολα και γρήγορα τιμολόγια και αποδείξεις μέσω του MyData που προσφέρεται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ):
-
Κάνε σύνδεση στο MyData (e-Timologio)
Επισκέψου την ιστοσελίδα: https://mydata.aade.gr/timologio/ και κάνε σύνδεση χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη, αριθμό Α.Φ.Μ. και το Subscription Key και πατώντας στο κουμπί “Είσοδος“. Αν δεν διαθέτεις αυτά τα στοιχεία, θα χρειαστεί να επικοινωνείς και να τα ζητήσεις από τον λογιστή/ρια σου.
-
Οι δύο βασικές επιλογές που πρέπει να γνωρίζεις
Οι δύο πιο σημαντικές σελίδες τις οποίες θα επισκέπτεσαι θα είναι οι “Πελάτες” και τα “Παραστατικά“. Και τα δύο βρίσκονται διαθέσιμα στην αριστερή πλευρική στήλη.
-
Δημιουργία νέου πελάτη
Για να εκδώσουμε ένα τιμολόγιο/απόδειξη, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε τον πελάτη. Για να το κάνουμε αυτό, πηγαίνουμε Πελάτες -> Νέος Πελάτης.
Από εκεί, επιλέγουμε τον ‘Τύπο Πελάτη‘ (‘Ιδιώτης‘ ή ‘Ημεδαπή επιχείρηση‘ για τις κλασικές επιχειρήσεις) και στη συνέχεια συμπληρώνουμε τον Α.Φ.Μ λογαριασμό του πελάτη και κάνουμε κλικ στο κουμπί “Φορολογικό Μητρώο“.
Αν το Α.Φ.Μ είναι σωστό, τότε τα στοιχεία του πελάτη μας θα εμφανιστούν αυτόματα και θα συμπληρωθούν όλα τα πεδία. Κάνουμε κλικ στο “Αποθήκευση“.
-
Έκδοση τιμολογίου ή απόδειξης
Για να κάψουμε ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη για έναν υπάρχοντα πελάτη μας, πηγαίνουμε Παραστατικά -> Έκδοση. Στην επιλογή “Είδος“, επιλέγουμε την ανάλογη κατηγορία της εταιρείας μας. Για παράδειγμα, οι ελεύθεροι επαγγελματίες επιλέγουν “Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών,” αλλά αυτό διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία.
-
Αναζήτηση επωνυμίας και αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων
Μόλις επιλέξουμε το είδος του τιμολογίου μας, στη συνέχεια ανοίγει η επιλογή ακριβώς από κάτω για να αναζητήσουμε την επωνυμία για την οποία θέλουμε να κόψουμε το τιμολόγιο/απόδειξη. Γράφουμε τα αρχικά του ονόματος ή τον αριθμό Α.Φ.Μ. και επιλέγουμε τον πελάτη μας. Όλα τα στοιχεία θα συμπληρωθούν αυτόματα. Αν δεν θυμόμαστε κάποια πληροφορία, όλοι οι πελάτες είναι διαθέσιμοι στην ενότητα “Πελάτες“.
-
Επιλογή τρόπου πληρωμής
Στη συνέχεια και προς τα δεξιά της ίδιας σελίδας, βρίσκουμε την επιλογή “Τρ. Πληρωμής :” κάνουμε κλικ και επιλέγουμε τον τρόπο με τον οποίο εισπράξαμε τα χρήματα από τον πελάτη μας, όπως για παράδειγμα, “Μετρητά,” “Web Banking,” “POS / e-POS“, μέσω “IRIS” κ.τλπ.
-
Επιλογή μεταξύ τιμολογίου ή απόδειξης
Κατεβαίνουμε προς τα κάτω και στην ενότητα “Αγαθά / Υπηρεσίες” κάνουμε κλικ στο κουμπί “Προσθήκη“. Στην ενότητα “Αγαθό /Υπηρεσία (*):” εμφανίζονται μόνο οι επιλογές που έχει καταχωρήσει ο λογιστής μας για εμάς. Στο παραπάνω παράδειγμα στην φωτογραφία, η πρώτη επιλογή είναι για τιμολόγια (προς εταιρείες) και η δεύτερη για τις παραδοσιακές αποδείξεις που δίνονται σε ιδιώτες που δεν έχουν εταιρείες.
-
Τελική έκδοση τιμολογίου/απόδειξης
Τέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί “Έκδοση“, και αν όλα πήγαν σωστά, τότε θα μας εκδόσει το τιμολόγιο ή την απόδειξη και θα έχουμε στη συνέχεια την δυνατότητα να επιλέξουμε να αποθηκευτεί σε PDF μορφή (την οποία μπορείς να εκτυπώσεις ή να στείλεις μέσω email).
Στην περίπτωση που αντιμετωπίσεις κάποιο πρόβλημα, μπορείς να με ενημερώσεις στα σχόλια παρακάτω. Έχουμε βέβαια πάντοτε κατά νου πως η συγκεκριμένη πλατφόρμα μπορεί να βρίσκεται σε υπό συντήρηση ή να αντιμετωπίζει κάποιο τεχνικό πρόβλημα και να μην λειτουργεί σωστά.
Δίνουμε λίγο χρόνο και ελέγχουμε ξανά μετά από μερικά λεπτά. Αν για κάποιο λόγο δεν σου φορτώνει ποτέ την σελίδα, έλεγξε μήπως την φορτώνει από διαφορετική συσκευή, έτσι ώστε να εξαλείψεις την πιθανότητα πώς το πρόβλημα εμφανίζονται μόνο από το κινητό ή τον υπολογιστή σου για παράδειγμα.
