Είτε αναζητάς για έναν καλύτερο και ευκολότερο τρόπο ώστε να διαχειρίζεσαι όλους τους email λογαριασμούς σου, είτε άκουσες σε μια συζήτηση για τους Email Clients και θέλεις να μάθεις τι ακριβώς είναι και πως λειτουργούν, τότε μέσα από αυτό το άρθρο θα προσπαθήσω να σου λύσω κάθε απορία.
Αν είσαι σαν τους περισσότερους ανθρώπους, τότε ελέγχεις το email σου τουλάχιστον μια φορά την ημέρα. Αν είσαι σαν εμένα, τότε το ελέγχεις περισσότερο τα emails απ’ ότι κοιτάς για νέα μηνύματα στα κοινωνικά δίκτυα. Και όταν πρέπει να διαχειριστείς πολλαπλούς διαφορετικούς email λογαριασμούς, με κάποιους να είναι Outlook, άλλοι Gmail και άλλοι από servers ιστοσελίδων, χρειάζεσαι ένα εύκολο περιβάλλον που να καλύπτει κάθε σου ανάγκη.
Τι είναι οι Email Clients και πως λειτουργούν;
Με απλά λόγια, ένας Email Client παρέχεται ως πρόγραμμα για τον υπολογιστή (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) ή ως εφαρμογή για την Android ή iOS συσκευή σου, και σου επιτρέπει να συνδέεις πολλαπλούς email λογαριασμούς από διαφορετικές υπηρεσίες και servers, διαχειρίζοντας όλα τα emails μέσα από ένα περιβάλλον.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας καλός Email Client θα σου παρέχει και έξτρα δυνατότητες, όπως να κατεβάζεις όλα σου τα emails για offline χρήση, να δημιουργείς και να διαγράφεις φακέλους και επαφές, να προσθέτεις σημαίες και κανόνες, μέχρι και να επιλέγεις μεταξύ dark ή light σχεδιασμού για τις βραδινές ή φωτεινές στιγμές.
Αν σκέφτεσαι για ποιο λόγο να χρησιμοποιήσεις ένα Email Client και να βαρύνεις περισσότερο τον υπολογιστή σου με άλλο ένα πρόγραμμα, και όχι να συνεχίσεις να μπαίνεις από την ιστοσελίδα όπως και όλα αυτά τα χρόνια, τότε υπάρχουν ορισμένα βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζεις. Αρχικά, τα προγράμματα μπορούν να συγχρονιστούν και να λειτουργήσουν καλύτερα με το λειτουργικό σύστημα απ’ ότι οι ιστοσελίδες και οι Progressive Web App (PWA) εφαρμογές.
Μιας και έχουν σχεδιαστεί για να τρέχουν αποκλειστικά σε ένα συγκεκριμένο λειτουργικό σύστημα, αυτές οι εκδόσεις μπορούν να παρέχουν περισσότερα χαρακτηριστικά και λειτουργίες, άμεσες ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, και την δυνατότητα να διαχειρίζεσαι με ευκολία και ταχύτητα πολλαπλούς email λογαριασμούς από διαφορετικές email υπηρεσίες όπως το Microsoft Outlook και το Gmail.
Οι 10 Καλύτεροι Email Clients για το 2023
Υπάρχουν αρκετοί Email Clients που μπορείς να επιλέξεις, αλλά όλα βασίζονται στο αν θέλεις να πας με μια freemium ή ανοιχτού-κώδικα επιλογή. Επιπλέον, κάποιοι Email Clients παρέχουν εκδόσεις για περισσότερα λειτουργικά συστήματα, όπως για παράδειγμα και για mobile εφαρμογές για smartphones και tablets. Άλλοι πάλι εστιάζουν κυρίως στα desktop λειτουργικά συστήματα.
1. Thunderbird (Windows, macOS, Linux και FreeBSD)
Το Thunderbird είναι ένας δωρεάν και ανοιχτού-κώδικα email client, κυρίως γνωστός στη κοινότητα του Linux και στους πιο ειδικευμένους χρήστες των Windows. Πρόκειται για ένα πρόγραμμα που κατασκευάστηκε από τη Mozilla Foundation, τους ίδιους ανθρώπους πίσω από το πασίγνωστο πρόγραμμα περιήγησης Firefox Browser.
Από τη πρώτη ημέρα της κυκλοφορίας του πίσω στο 2015 μέχρι και σήμερα, το Thunderbird συνεχίζει να λαμβάνει νέες ενημερώσεις και να αναπτύσσεται από την εταιρεία. Επιπλέον, σύμφωνα με ένα από τα πιο πρόσφατα tweets στην επίσημη σελίδα του Thunderbird στο Twitter, το πρόγραμμα πρόκειται να λάβει σύντομα νέο ανανεωμένο και πιο προσεγμένο σχεδιασμό. Το πρόγραμμα παρέχεται επίσης σε 58 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων και τα ελληνικά.
Ένας από τους κυριότερους λόγους για τους οποίους έχει αγαπηθεί αρκετά το Thunderbird από τους χρήστες του είναι χάρη στην υποστήριξη που παρέχει για τρίτα addons και themes, τα οποία κάνουν εύκολο για τον καθένα να επεκτείνει τις δυνατότητες και να μορφοποιήσει έξτρα το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρόσθετα τα οποία σου επιτρέπουν να οργανώνεις καλύτερα τις σημαντικές σου εκδηλώσεις και τα meetings, να στέλνεις κρυπτογραφημένα μηνύματα και πολλά ακόμα.
Το καλύτερο απ’ όλα; Θα βρεις το Thunderbird διαθέσιμο για όλα τα γνωστά λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων για Windows, Linux και macOS.
👍Θετικά:
- Παρέχεται δωρεάν και είναι ανοιχτού-κώδικα.
- Παρέχονται extensions (επεκτάσεις / πρόσθετα).
- Παρέχονται αρκετές δυνατότητες μορφοποίησης.
- Μπορείς να προσθέσεις απεριόριστο αριθμό email λογαριασμών.
- Λειτουργεί σε όλα τα desktop λειτουργικά συστήματα.
👎Αρνητικά:
- Προς το παρόν το περιβάλλον χρήσης του είναι ολίγο δύσχρηστο και περίπλοκο για αρχάριους χρήστες.
- Αν και το πρόγραμμα δεν είναι ιδιαίτερα βαρύ, τείνει να κολλάει σε αρκετές περιπτώσεις και ασχέτως το λειτουργικό σύστημα στο οποίο χρησιμοποιείται.
- Δεν είναι διαθέσιμο για Android και iOS.
2. Microsoft Outlook (Windows, macOS και Web)
Σε γενικές γραμμές, το Microsoft Outlook δεν παρέχεται δωρεάν. Παρόλα αυτά, ορισμένες από τις εκδόσεις του μπορούν να χρησιμοποιηθούν χωρίς κάποιο κόστος. Αν όμως ενδιαφέρεσαι να χρησιμοποιήσεις την πλήρη έκδοση, τότε θα πρέπει να αποκτήσεις ένα από τα συνδρομητικά πακέτα Microsoft 365, ή τα Microsoft Office Home ή Business. Αν είσαι φοιτητής, τότε ίσως το σχολείο σου να έχει την δυνατότητα να σου τα παρέχει εντελώς δωρεάν με έναν Microsoft Student λογαριασμό.
Η παραδοσιακή εφαρμογή του Microsoft Outlook με όλες τις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά παρέχεται μέσω του Microsoft 365 και σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι με ευκολία και εξυπνάδα όλους τους email λογαριασμούς σου, τα ημερολόγια τους, τις επαφές, τις εργασίες, τις to-do λίστες, τις εκδηλώσεις και οτιδήποτε άλλο υπάρχει, μέσα από ένα περιβάλλον. Πρόκειται επίσης για έναν από τους πιο σταθερούς και αξιόπιστους Email Clients παγκοσμίως, ο οποίος χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους και επιχειρήσεις.
Μπορείς να κατεβάσεις την παραδοσιακή έκδοση του Outlook από το Office.com (Windows και macOS) εάν έχεις αποκτήσει ένα από τα συνδρομητικά πακέτα της εταιρείας. Εναλλακτικά, η βασική έκδοση παρέχεται προ-εγκατεστημένη στα Windows 10 και Windows 11, αλλά και μέσω του Microsoft Store. Για τους χρήστες του Linux δεν παρέχεται κάποια έκδοση, αλλά μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ιστοσελίδα, η οποία ωστόσο δεν παρέχει τις ειδικευμένες λειτουργίες.
👍Θετικά:
- Υποστήριξη για τα βασικότερα λειτουργικά συστήματα.
- Υποστήριξη για σύνδεση σε πολλαπλούς λογαριασμούς.
- Η βασική έκδοση παρέχεται εντελώς δωρεάν.
- Παρέχονται χαρακτηριστικά για ειδικευμένους χρήστες.
- Ιδανικός Email Client για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.
👎Αρνητικά:
- Το περιβάλλον χρήσης του δεν είναι τόσο μοντέρνο και προσεγμένο όσο άλλων Email Clients.
- Κάποιες φορές μπορείς να αισθανθείς πως σέρνεται ακόμα και σε γρήγορους υπολογιστές.
- Δεν παρέχεται έκδοση για Linux.
3. Mailbird (Windows)
Θα ξεκινήσουμε με το βασικότερο κομμάτι, το οποίο είναι πως το Mailbird δεν είναι ένας δωρεάν Email Client, αλλά μπορείς να κατεβάσεις και να χρησιμοποιήσεις το πρόγραμμα για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα, ενώ η συνδρομητική του έκδοση δεν θα σου κοστίσει μια περιουσία. Έως και αυτή την στιγμή που γράφεται το άρθρο, το Personal πακέτο του Mailbird κοστίζει είτε 2.28€ μηνιαίως, είτε 49.50€ για πάντα. Στη συνέχεια, αν θέλεις να λαμβάνεις νέες ενημερώσεις θα σου κοστίζει μόλις 9.99€ ετησίως.
Σε όσο αφορά τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες, το Mailbird έρχεται με ένα προσεγμένο και μοντέρνο σχεδιασμό, υποστήριξη για τα Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail, iCloud και άλλους IMAP/POP3 email παρόχους. Το πρόγραμμα παρέχει επίσης υποστήριξη για shortcuts (συντομεύσεις πληκτρολογίου), ένα LinkedIn εργαλείο αναζήτησης, snooze των emails, προσαρμοσμένα φίλτρα, ένα switch off mode για να βλέπεις κυρίως τα αδιάβαστα μηνύματα και πολλά ακόμα.
Όπως και αρκετοί άλλοι Email Clients της λίστας, έτσι και το Mailbird σου επιτρέπει να μορφοποιήσεις το στυλ με το οποίο εμφανίζονται τα μηνύματα. Για παράδειγμα, αντί να ανοίγει ένα email στο ίδιο παράθυρο, καλύπτοντας οτιδήποτε άλλο υπάρχει, μπορεί να ανοίγει και να εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του προγράμματος. Ωστόσο, πρόκειται για ένα πρόγραμμα που παρέχεται αποκλειστικά για τα Windows και όχι για Linux ή macOS.
👍Θετικά:
- Μοντέρνος και προσεγμένος σχεδιασμός.
- Εύκολο περιβάλλον χρήσης για αρχάριους χρήστες.
- Παρέχεται μια πληθώρα από τρίτες υπηρεσίες και πρόσθετα.
- Υπάρχει έκδοση που την πληρώνεις μια φορά.
- Δεν είναι ακριβό.
👎Αρνητικά:
- Δεν παρέχεται δωρεάν έκδοση.
- Δεν παρέχεται μέσω του Microsoft Store.
- Δεν υπάρχει έκδοση για macOS και Linux.
- Δεν είναι διαθέσιμο για Android και iOS.
4. Postbox (Windows και macOS)
Αν και μπορείς να δοκιμάσεις για ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα το Postbox, το πρόγραμμα θα σου κοστίσει συνολικά 79,99$ (αυτή την στιγμή βρίσκεται σε προσφορά στα 49,00$), τα οποία θα πληρώσεις μια φορά και στη συνέχεια θα λαμβάνεις ενημερώσεις “για πάντα”. Γι ‘αυτά τα χρήματα θα λάβεις έναν απ’ τους ομορφότερους και πιο κομψούς Email Clients που δεν έχει να ζηλέψει τίποτα από τους ανταγωνιστές του.
Με το Postbox θα έχεις την δυνατότητα να φιλτράρεις τα μηνύματα σου σε πραγματικό χρόνο, να οργανώνεις τα emails σου με ετικέτες ή βάση επαφών, να στέλνεις βαριά αρχεία ως συνδέσμους στο Dropbox, στο Box, στο OneDrive και σε άλλες παρόμοιες υπηρεσίες αποθηκευτικού χώρου που βασίζονται στο cloud. Αυτός ο μοντέρνος Email Client έρχεται με μια πληθώρα επιλογών από διαθέσιμα πρότυπα κειμένων, φωτογραφίες, μπλοκ από HTML και πολλά ακόμα που θα έχεις την δυνατότητα να εισάγεις μέσα στα emails σου με μεγάλη ευκολία.
Φυσικά, θα έχεις την δυνατότητα να συνδεθείς σε πολλαπλούς διαφορετικούς email λογαριασμούς, ενώ παρέχεται επίσης εξαιρετικό σύστημα ασφάλειας που εντοπίζει όλα τα ανεπιθύμητα και κακόβουλα emails. Μιας και πρόκειται για ένα premium πρόγραμμα, το Postbox παρέχει επίσης εξαιρετικά και γρήγορα αποτελέσματα για οτιδήποτε ψάχνεις μέσα στα emails σου, σου επιτρέπει να αλλάζεις τον σχεδιασμό του χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα themes, να αλλάξεις το στυλ των εισερχόμενων μηνυμάτων και αρκετά ακόμα.
👍Θετικά:
- Εντυπωσιακός σχεδιασμός.
- Εύκολο περιβάλλον χρήσης για αρχάριους χρήστες.
- Εφάπαξ πληρωμή.
- Εύκολη διαχείριση των συνημμένων αρχείων.
👎Αρνητικά:
- Δεν παρέχεται δωρεάν έκδοση.
- Δεν παρέχεται έκδοση για το Linux.
- Δεν είναι διαθέσιμο για Android και iOS.
5. eM Client (Windows και macOS)
Σε αντίθεση με τους προηγούμενους δύο Email Clients, το eM Client παρέχει και μια δωρεάν έκδοση η οποία σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι μέχρι δύο διαφορετικούς email λογαριασμούς. Άσχετα με τον περιορισμό στη δωρεάν έκδοση, το eM Client εστιάζει στους χρήστες που λαμβάνουν καθημερινά μεγάλο όγκο από emails και θέλουν να τα διαχειρίζονται με ευκολία από τα Windows ή το macOS.
Τα καλά νέα είναι πως αν χρησιμοποιείς αυτή την στιγμή το Microsoft Outlook ή το Thunderbird, θα έχεις την δυνατότητα να εισάγεις αυτόματα όλες τις ρυθμίσεις τους στο eM Client. Εναλλακτικά, όλα τα emails, οι φάκελοι και οι επαφές θα κατέβουν στο πρόγραμμα μόλις συνδεθείς. Το περιβάλλον χρήσης του προγράμματος χωρίζεται επίσης σε τέσσερις ενότητες, αλλά μπορείς να το μορφοποιήσεις με διάφορους τρόπους ώστε να το φέρεις στα μέτρα σου.
Ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά του eM Client είναι η αριστερή πλευρική στήλη (sidebar), η οποία σου παρέχει σημαντικές και επιπλέον πληροφορίες για να σε βοηθήσει να γλιτώσεις χρόνο και να αυξηθεί η παραγωγικότητα σου. Πιο συγκεκριμένα, μπορεί να εμφανίσει τα πάντα από τις λεπτομέρειες κάθε επαφής, το ιστορικό των μηνυμάτων σας μέχρι και μια ατζέντα.
👍Θετικά:
- Εύκολο στη χρήση για αρχάριους χρήστες.
- Παρέχεται μια πληθώρα σημαντικών χαρακτηριστικών.
- Ιδανικό για όσους λαμβάνουν μεγάλο όγκο μηνυμάτων.
- Βοηθητική πλευρική στήλη για έξτρα παραγωγικότητα.
👎Αρνητικά:
- Η δωρεάν έκδοση σε περιορίζει στους 2 λογαριασμούς.
- Δεν παρέχεται έκδοση για το Linux.
- Δεν παρέχεται εφαρμογή για Android και iOS.
6. Mailspring (Windows, macOS και Linux)
Το Mailspring έχει γίνει ιδιαίτερα γνωστό τα τελευταία χρόνια και για όλους τους καλούς λόγους. Πρόκειται για ένα freemium πρόγραμμα το οποίο είναι διαθέσιμο για όλα τα desktop λειτουργικά συστήματα και έρχεται με ένα εύκολο περιβάλλον χρήσης. Ο σχεδιασμός του Mailspring δεν έχει επίσης να ζηλέψει πολλά από τους ανταγωνιστικούς Email Clients, ενώ σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι με ευκολία πολλαπλούς email λογαριασμούς.
Μέσα στα δυνατότερα χαρακτηριστικά του Mailspring περιλαμβάνονται και οι ειδικευμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου, η υποστήριξη για οθόνες αφής, γρήγορα αποτελέσματα όταν αναζητάς μηνύματα ή επαφές, δυνατότητα διαχείρισης των φακέλων, διαφορετικά themes και πρότυπα, ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος και αυτόματες μεταφράσεις για εκατοντάδες γλώσσες. Χάρη στην C++ Sync μηχανή στην οποία τρέχει, το Mailspring μπορεί να παρέχει πολλαπλές δυνατότητες και λειτουργίες και να τρέχει το ίδιο γρήγορα ακόμα και σε αργούς υπολογιστές.
Αν λαμβάνεις καθημερινά μεγάλο όγκο μηνυμάτων και ενδιαφέρεσαι να χρησιμοποιήσεις ένα email client με πολλαπλές λειτουργίες και χαρακτηριστικά, τότε θα αναγκαστείς να αναβαθμίσεις στο συνδρομητικό πακέτο του Mailspring, το οποίο ωστόσο κοστίζει 8,00$ μηνιαίως.
👍Θετικά:
- Εύκολο περιβάλλον χρήσης και μοντέρνος σχεδιασμός.
- Τρέχει γρήγορα ακόμα και σε αργούς υπολογιστές.
- Παρέχει υποστήριξη για διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών.
👎Αρνητικά:
- Η συνδρομητική του έκδοση είναι ακριβή.
- Δεν παρέχεται εφαρμογή για Android και iOS.
7. Airmail (macOS και iOS)
Αν χρησιμοποιείς κάποιο MacBook, iMac ή Mac Mini στο σπίτι ή το γραφείο, και τείνεις να επιλέγεις τα iPhone ως βασικά σου smartphones, τότε το Airmail είναι ένας εξαιρετικός Email Client με ισχυρά χαρακτηριστικά και όλες τις βασικές λειτουργίες που θα χρειαστείς. Πρόκειται επίσης για ένα πρόγραμμα το οποίο έρχεται με μοντέρνο και προσεγμένο σχεδιασμό, το οποίο έχει κερδίσει το βραβείο Apple Design Award.
Όπως και με τους υπόλοιπους Email Clients της λίστας, έτσι και το Airmail σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι πολλαπλούς email λογαριασμούς, τόσο από γνωστές υπηρεσίες όπως το Outlook.com, το Gmail και το Yahoo! Mail, αλλά και από IMAP/POP3 διακομιστές. Μπορείς επίσης να προσαρμόσεις διάφορα φίλτρα, όπως για να λαμβάνεις τα προωθητικά και διαφημιστικά newsletters σε διαφορετικούς φακέλους, τα σημαντικά emails σε άλλους και ούτω καθεξής.
Αν και τα περισσότερα χαρακτηριστικά του Airmail είναι διαθέσιμα και στη δωρεάν έκδοση, το Airmail Pro θα σου κοστίζει είτε 4.99$ μηνιαίως, είτε 19.99$ ετησίως.
👍Θετικά:
- Λειτουργεί άψογα και στο iOS και στο macOS.
- Παρέχεται μοντέρνος και προσεγμένος σχεδιασμός.
- Είναι εύκολο στη χρήση για αρχάριους χρήστες.
- Η δωρεάν έκδοση παρέχει αρκετά χαρακτηριστικά.
👎Αρνητικά:
- Δεν παρέχεται έκδοση για Windows, Linux και Android.
Σύνοψη: Ποιος είναι ο καλύτερος Email Client;
Ενώ υπάρχουν αρκετοί άλλοι Email Clients που δεν αναφέρθηκαν στο άρθρο, καθένας σχεδιάζεται με στόχο να καλύψει συγκεκριμένες ανάγκες. Κάποιοι εστιάζουν στην απλότητα, την ευκολία και τις βασικές εργασίες, ενώ άλλοι παρέχουν ειδικευμένες λειτουργίες και χαρακτηριστικά για ανθρώπους που λαμβάνουν μεγάλο όγκο μηνυμάτων καθημερινά.
Ο καλύτερος τρόπος για να βρεις το πρόγραμμα που εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες σου είναι κοιτώντας αρχικά τι παρέχει κάθε client, και στη συνέχεια μπορείς είτε να κατεβάσεις την δωρεάν έκδοση που παρέχει, είτε την δοκιμαστική. Κάποιοι παρέχουν και έξτρα εκδόσεις για Android και iOS συσκευές, αλλά αυτό δεν θα έπρεπε να σε απασχολεί αν συνεχώς βρίσκεσαι σε έναν υπολογιστή ή laptop.
Εσύ ποιον από τους παραπάνω Email Clients χρησιμοποιείς; Βασίζεται σε διαφορετικό για το κινητό και το tablet σου απ’ ότι στον υπολογιστή ή χρησιμοποιείς το ίδιο πρόγραμμα; Μήπως γνωρίζεις κάποιο Email Client που δεν πρόσθεσα στην παραπάνω λίστα; Θα χαρώ να ακούσω τις απόψεις, τις εντυπώσεις και τις προτάσεις σου στα σχόλια στο τέλος του άρθρου.
